Closet · 自動收名 · Blue Ocean Feature
客戶自助填尺碼 · HR 唔使再追 · 自動催收 · 去重
6 個入口 · Google Form · QR Code · Line Bot · WhatsApp · Email · SSO · 客戶揀最就手嗰個 · Closet 自動去重 · 自動催收未交 · HR 省 80% follow-up 時間
80%
HR Follow-up 時間節省
6
客戶入口
24h
客戶改單有效期
3 段
自動催收
6 個客戶入口 · 揀最就手嗰個
客戶用手機就填到 · 唔使裝 App · 唔使 register · 1 分鐘搞掂
Google Form
HR paste 個 form · 員工 fill · 自動入 Closet
Live
QR Code
每個 Order 獨立 QR · 打印貼 wall · 員工掃就填
Live
Line Bot
Follow Line OA · 1 句對話填到 · 適合香港返工族
Live
全球最普及 · 客戶唔使學新嘢 · send form 就填
Live
傳統行業首選 · HR send 個 mail · 員工 reply 填
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SSO (BambooHR/Rippling)
自動 pull 新員工 · Welcome Swag 即 trigger · 零人手
Live
自動催收 · HR 唔使再追
3 段提醒 · 全部 audit log · 截止後鎖定 · 改動有跡可尋
📅 3 段催收 timeline
1
截止前 3 日 · 自動 Email / WhatsApp 提醒未交嘅人
2
截止日當日 · 18:00 之後未交 · HR notice · CC 部門主管
3
截止後 7 日 · 個別 phone follow-up · HR auto-schedule
🔒 截止後 · 鎖定 · 可追溯
1
客戶 submit link 24h 後失效 · 改單要 HR 後台 edit
2
截止日 · 訂單凍結 · 任何改動要 admin 解鎖
3
所有改動 · audit log · 邊個 · 幾時 · 改咩 · 一清二楚
自動去重 · 自動 validate
Closet 唔會 double count · 唔會收錯尺碼 · 唔會派漏人
🔁 去重邏輯
1
同一個 email · 後填覆蓋 · history 保留
2
同一個人 · 唔同渠道 · 最後嗰個 source 贏
3
HRIS pull · 自動 merge · 唔同人當然分開
✅ Validate 規則
1
Email format · 公司 email 提示 · disposable block
2
尺碼 · 對照 size chart · out-of-range 提示
3
姓名 · 中文 / 英文自動 normalize · 全形半形